Funcionalidades do módulo Ponto Eletrônico
Marcação de ponto
- Batida pelo celular do próprio funcionário, com hora vinda do servidor — o relógio do aparelho não decide o horário registrado.
- Modo totem para tablet fixo na portaria: o aparelho recebe uma credencial própria e o trabalhador se identifica pela matrícula.
- Locais com coordenadas e raio (cerca) para saber se a batida veio de dentro ou de fora do estabelecimento.
- Selfie, reconhecimento facial e geolocalização configuráveis por empresa, com limiar de aceitação e qualidade mínima de captura.
- Nada disso bloqueia a marcação: faltando o que se exige, a batida é registrada assim mesmo e sinalizada para o RH tratar — a Portaria proíbe o programa de restringir o registro.
- Fila offline no aplicativo: sem internet, a batida fica guardada no aparelho com o horário do momento e sobe assim que a conexão volta.
- Comprovante de registro em toda batida, com NSR e hash — a prova que fica com o trabalhador.
Registro que não se altera
- As marcações são gravadas uma vez e nunca editadas nem apagadas — nem pelo administrador, nem pelo suporte.
- Cada registro recebe um NSR sequencial e um hash encadeado ao registro anterior.
- Botão de verificação da integridade: o sistema recalcula a cadeia inteira do período e aponta NSR faltando ou divergente.
- Correção não é edição: o que muda o cálculo é uma inclusão, uma desconsideração ou um abono registrados à parte, com autor, data e justificativa.
Jornadas, feriados e apuração
- Jornadas fixas, flexíveis e escalas 12x36, 6x1 e 5x2, com grade por dia da semana, entrada, saída, intervalo e carga diária e semanal.
- Vínculo do funcionário à jornada com vigência — trocar de escala não reescreve o passado.
- Feriados nacionais, estaduais, municipais (por código IBGE) e da própria empresa.
- Tolerância configurável de até 5 minutos por marcação e 10 no dia (art. 58 §1º da CLT), aplicada no cálculo: a marcação vai crua e sem arredondamento para o arquivo legal.
- Apuração diária com horas trabalhadas, extras 50% e 100%, adicional noturno com hora reduzida, intervalo devido e DSR.
Espelho de ponto, tratamento e fechamento
- Espelho de ponto por funcionário e período, com previsto, trabalhado, saldo, pendências e exportação em PDF.
- Fila de tratamento com os pedidos de inclusão, desconsideração e abono, aprovados ou recusados com motivo — e o dia é recalculado na hora.
- Ausências por tipo (atestado, férias, licenças, falta justificada, suspensão) com período, observação e anexo.
- Banco de horas com extrato de créditos, compensações, pagamento em folha, ajustes manuais e estornos, cada lançamento guardando o saldo anterior e o posterior.
- Fechamento mensal que congela o período: fechar com pendências exige justificativa, e reabrir exige motivo registrado.
Funcionários, privacidade e arquivos legais
- Cadastro de funcionários com CPF, PIS/PASEP, matrícula, cargo, admissão, demissão, tipo de contrato (CLT, estágio, aprendiz, temporário, autônomo) e regime (presencial, híbrido, remoto, externo).
- Importação por CSV para a carga inicial e criação do acesso do funcionário com senha provisória mostrada uma única vez.
- Consentimento LGPD registrado por finalidade antes de capturar foto ou localização; sem consentimento, a batida acontece do mesmo jeito, apenas sem esses dados.
- Prazo de retenção das selfies configurável, com expurgo que apaga a foto de verdade — a marcação e a cadeia de hash permanecem intactas.
- Exportação do AFD (marcações originais, inclusive as desconsideradas) e do AEJ (jornada tratada), assinados digitalmente, com histórico de geração e hash de cada arquivo.
- Enquanto o layout campo a campo dos anexos da Portaria MTP 671/2021 não é conferido no sistema, os arquivos saem marcados como provisórios em tela e não devem ser entregues à fiscalização.
Perfis do módulo: Admin Ponto (configura o REP, fecha o mês e gera os arquivos legais), RH Ponto (acompanha marcações, trata pendências e mantém os cadastros) e Funcionário (bate o ponto e consulta o próprio espelho pelo aplicativo).
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